الشؤون المالية والادارية

ادارة المستودعات


    مهام ومسئوليات ادارة المستودعات

    شاطر

    Admin
    Admin

    المساهمات : 16
    تاريخ التسجيل : 05/09/2008

    مهام ومسئوليات ادارة المستودعات

    مُساهمة  Admin في الأربعاء سبتمبر 17, 2008 6:16 pm

    المشاركة في تحديد احتياج الادارة من المواد والمعدات والأجهزة بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة .


    استلام المواد والمعدات والأجهزة وكافة المستلزمات المؤمنة للإدارة بعد استيفاء كافة إجراءات الشراء النظامية .


    صرف الاصناف التي تحتاج إليها إدارات وأقسام ومدارس الادارة وفقا لأوامر الصرف .


    تخزين الاصناف وفقا لأسس التخزين السليمة .


    التأكد من مطابقة المواد والمعدات للمواصفات المطلوبة والتحقق من الصنف وصحة العدد والوزن والمقاس طبقا للمعايير الموضوعة والعينات النموذجية بالتنسيق في ذلك مع إدارة مراقبة المخزون .


    قبول واستلام الرجيع والمحافظة عليه لحين التصرف فيه طبقا للقواعد المتبعة في هذا الشأن .


    مراقبة حركة المواد والمنصرف والحد الادنى والأعلى ونقطة الشراء .


    قيد حركة الاصناف في بطاقات الصنف من واقع المستندات المؤيدة وحفظ صور المستندات .


    توفير وسائل الامن والسلامة في مستودعات الادارة .



    المحافظة على المخزون والعمل على حمايته من التلف والضياع واتخاذ الاجراءات اللازمة للتخلص من الاصناف الراكدة والمستغني عنها .


    تنظيم عمليات التعبئة والشحن والنقل وتهيئة الوسائل المناسبة لها داخل المستودعات وخارجها عند الاستلام والتسليم والتوصيل طبقا للمواعيد المحددة .


    إجراء الجرد السنوي في نهاية كل عام مالي بالإضافة للمطابقة الدورية القيدية والمفاجئة من قبل إدارة مراقبة المخزون . وفقا للمادة (27) من قواعد وإجراءات المستودعات الحكومية .


    تطبيق قواعد وإجراءات المستودعات الحكومية على جميع عمليات الاستلام والصرف والإرجاع .


    نظيم القوائم الدورية بحركة الاصناف وتقديم كافة البيانات والإحصاءات المخزنية عند الطلب .


    إعداد مشروع الميزانية السنوية للقسم بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة .


    الاشراف على تنظيم المعاملات والمعلومات الخاصة بالإدارة وحفظها بشكل يساعد على استخراجها بسهولة ويسر .


    إعداد التقارير الدورية عن نشاطات وإنجازات الادارة ومعوقات الاداء فيها وسبل التغلب عليها ورفعها لمدير الشئون الادارية والمالية .


    أية مهام أخرى تكلف بها في مجال اختصاصها .

      الوقت/التاريخ الآن هو الثلاثاء أكتوبر 24, 2017 1:34 am